Pontes is op zoek naar een enthousiaste ervaren management assistant met een focus op communicatie, grafisch ontwerp en social media. Je ondersteunt onze directie in haar dagelijkse werking en speelt een centrale rol in de interne en externe communicatie van de organisatie. Als management assistant beheer en bewaak je de agenda’s van onze directieleden, je plant vergaderingen en overlegmomenten en bereid deze voor en neemt notulen tijdens deze overlegmomenten. Je zorgt voor de opmaak van presentaties en beleidsdocumenten in onze huisstijl. Je ondersteunt de organisatie van interne en externe events in samenwerking met de externe (internationale) partners.
Je werkt mee aan het communicatieplan van de organisatie voor interne en externe communicatie. Je beheert en voorziet inhoudelijke en grafische content voor onze informatie- en socialmediakanalen. Je zorgt voor een consistente tone-of-voice en huisstijl over alle communicatiekanalen en dragers. Je optimaliseert en update bestaande templates en formats. Je organiseert tevredenheidsmetingen bij medewerkers en klanten en biedt ondersteuning in het feedbackbeheer van de organisatie. Je vindt je weg in de digitale samenwerkingstools en experimenteert graag met nieuwe (AI) toepassingen.
Jij bent iemand die…
· Een bachelorsdiploma uit een relevant vakdomein bezit (office- of communicatiemanagement, grafische & digitale media, journalistiek, marketing) of gelijkwaardig door ervaring
· Reeds enkele jaren ervaring heeft in een gelijkaardige management ondersteunende functie.
· Ervaring heeft met het beheren van socialmediakanalen en de branding van een organisatie
· Zeer goede kennis heeft van MS Office toepassingen, Prezi, digitale samenwerkingstools en grafische tools genre InDesign, PS, Canva en experimenteert met wat AI ons kan bijbrengen
· Een vlotte pen heeft in het Nederlands, Frans en Engels.
Wat verwachten wij van jou?
· Organisatietalent: je kan plannen, prioriteiten onderkennen en deadlines bewaken
· Proactief: je ziet werk, denkt mee vooruit met directie en projecteigenaars
· Discreet en betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
· Communicatief sterk: je bent een vlotte communicator zowel schriftelijk als mondeling en durft helder te formuleren.
· Creatief: je kan inhoud vertalen naar aantrekkelijke en begrijpelijke visuals.
· Stressbestendig & flexibel: je blijft rustig in piekperiodes en bij last-minute wijzigingen.
· Teamgericht: je werkt graag samen met verschillende collega’s en afdelingen
Wat bieden wij jou aan?
Wij bieden jou een contract aan van onbepaalde duur voor een voltijdse of 4/5e betrekking met een flexibel uurrooster. Je werkt vanuit onze vestiging te Wilrijk- maar woont ook gebeurlijke avondvergaderingen bij en bent bereid om mee buitenlandse verplaatsingen te doen ter ondersteuning van de georganiseerde events.
Bij dit contract bieden we jou een aantrekkelijke verloning en een waaier van extralegale voordelen aan bestaande uit o.a. maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering met polis ambulante kosten en tandzorg, pensioensparen en de mogelijkheid tot het leasen van een leasefiets,…
Ben jij wie we zoeken?
Fantastisch! Stuur dan jouw CV en motivatiebrief zo snel als mogelijk naar wim.neeckx@pontes.be. Als je nog vragen hebt of meer informatie wil, stuur dan een mailtje naar datzelfde e-mailadres of contacteer telefonisch Wim Neeckx op 03 828 95 60.
Jouw selectietesten
Na een eerste CV-screening, nodigen wij de weerhouden kandidaten graag uit voor een kennismakingsgesprek in onze vestiging. Wordt je weerhouden na dit kennismakingsgesprek dan nodigen wij jou graag uit voor een 2e selectiemoment bestaande uit een mondelinge proef bestaande uit een competentiegericht interview en een praktische test bestaande uit persoonlijkheids- en vaardigheidstesten. Na dit 2e selectiemoment zal de weerhouden kandidaat een voorstel krijgen om bij PONTES aan de slag te gaan.